Agenda para Desayuno de Mujeres

Este evento puede ser una oportunidad para compartir la Palabra, fortalecer relaciones y atraer nuevas participantes. Te recomendamos que lo hagas cada 3 meses. A continuación, te compartimos una agenda bien estructurada para que puedas realizar con éxito este evento:

1. Un mes antes del evento: Planificación Inicial

Define la fecha y el lugar:

Fecha: Un sábado por la mañana es ideal.

Lugar: Iglesia, salón comunitario o incluso un jardín grande.

Elabora un presupuesto:

Considera alimentos, decoración, material impreso y otros costos.

Establece el tema:

Ejemplo: "Mujeres con Propósito," "Creciendo en Fe," o "El Gozo del Señor."

Versículo clave que conecte con el tema.

Invita a oradoras o testimonios:

Una mujer con experiencia puede compartir un mensaje motivador o un testimonio.

Arma tu equipo de trabajo:

• Encargada de decoración.
• Responsable de alimentos.
• Moderadora del evento.
• Equipo de oración.

2. Tres semanas antes del evento: Promoción

Diseña y difunde invitaciones:

Usa herramientas digitales (WhatsApp, Canva, redes sociales).

Distribuye invitaciones físicas en la iglesia.

Organiza un sistema de registro:

Puedes usar una lista en físico o formularios digitales (Google Forms o Formularios de nuestros Sistema Iglesia Tech).

Pregunta sobre necesidades alimenticias especiales (alergias, vegetarianas).

Confirma a la oradora y su mensaje.

3. Dos semanas antes del evento: Preparativos prácticos

Planifica el menú:

Opciones simples y económicas: huevos, panes, jugos, café, frutas.

Alternativa 1: Cada mujer puede traer algo para compartir.

Alternativa 2: Puedes poner un costo de entrada de $5 y con eso costear los alimentos.

Compra los materiales y decoración:

Manteles, flores, servilletas, tarjetas con versículos.

Prepara actividades:

Dinámica rompehielos o juegos.

Música especial (en vivo o grabada).

Tómbolas, sorteos, rifas, etc.

Regalos simbólicos (marcapáginas, libretas con versículos, separadores).

4. Una semana antes del evento: Confirmaciones

Confirma asistencia:

Llama o envía mensajes para recordar a las participantes.

Ensaya la logística:

Revisa sonido, micrófonos, sillas, mesas, etc.

Reúnete con el equipo de trabajo:

Ajusta cualquier detalle pendiente.

5. El día del evento: Ejecución

7:30 AM - Preparativos finales

Equipo llega temprano para arreglar el lugar.

Coloca decoración, organiza las mesas y revisa los alimentos.

8:30 AM - Recepción y bienvenida

Recibe a las asistentes con una sonrisa.

Entrega un programa impreso o digital del evento.

9:00 AM - Inicio del evento

Oración inicial: Da gracias a Dios y encomienda el evento.

Tiempo de Alabanza.

Dinámica rompehielos: Actividad breve para conectar a las asistentes.

9:30 AM - Desayuno servido

Organiza un buffet o servicio en las mesas según el formato elegido.

10:15 AM - Mensaje principal

Oradora invitada comparte el mensaje (30-40 minutos).

11:00 AM - Testimonios o participación abierta

Da oportunidad para que mujeres compartan sus testimonios o reflexiones breves.

11:30 AM - Dinámica final y despedida

Juegos o regalos.

Cierre con oración.

12:00 PM - Fin del evento

Recoge y agradece al equipo de trabajo.

6. Después del evento: Evaluación

Reúnete con tu equipo:

Discute qué salió bien y qué se puede mejorar.

Agradece a las participantes:

Envíales un mensaje agradeciendo su asistencia.

Guarda un registro:

Anota las ideas y aprendizajes para futuros desayunos.